Archivbeauftragter Quality Systems 50% (w/m/d)

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Job Description

Du bist auf der Suche nach einem patientenorientierten, innovationsgetriebenen Unternehmen, das dich inspiriert und deine Karriere fördert? Dann nimm deine Zukunft in die Hand und werde Teil von Takeda als

Archivbeauftragter Quality Systems 50% (w/m/d)

befristet bis 31.07.2026

In dieser Position übernimmst du die zentrale Rolle bei der Verwaltung und Archivierung von Herstellungsdokumenten, unterstützt die Einführung des externen Lagers und arbeitest an wichtigen Projekten mit. Deine IT-Kenntnisse und Erfahrung in der GMP-Dokumentation machen dich zu einem wertvollen Mitglied der Qualitätssicherung

Deine Hauptverantwortlichkeiten:

• Prüfung der Vollständigkeit der eingegangenen chargenbezogenen Herstellungsdokumente und Archivierung

• Bearbeitung von Entnahmeanforderungen zu chargenbezogenen Herstellungsdokumenten aus z.B. der Produktion oder Qualitätssicherung und deren Auslagerung/Versand

• Fortlaufende Dokumentation der Ausgabe und Entgegennahme der chargenbezogenen Dokumente

• Bereitstellung von chargenbezogenen Herstellungsdokumenten im Rahmen von Audits und Inspektionen

• Projektarbeit Einführung des Externen Lagers

• Auslagerung/Datenpflege von Dokumenten im Externe Lager

• Mitarbeit bei Projekten (z.B. Produkttransfers) im Rahmen der Aufgaben

• Hardcopy Manager für die Abteilung Qualitätssicherung

Dein Profil:

• Sehr gute IT-Kenntnisse in Microsoft Office

• FließendeDeutschkenntnisse in Wort und Schrift

• IdealerweiseBerufserfahrung in der pharmazeutischenIndustrie

• FundierteKenntnisse in GMP-Dokumentation

• AusgeprägteKoordinations- und SozialeFähigkeitensowieTeamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Verantwortungsbewusstsein

• Wünschenswert: Erfahrung in der Archivverwaltung

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In dieser Position berichtest du an DMS / Archive Supervisor.

Deine Vorteile:

• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag

• Hybrides Arbeitsmodell

• Aufgeschlossenes und modernes Arbeitsumfeld

• Fort- und Weiterbildungen

• Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV

• Großzügiges Umzugspaket inklusive Maklergebühren

• Subventionierte Kantine

• Bezuschusste Gesundheits- und Sportprogramme

• Berufsunfähigkeitsversicherung

• Pflegezusatzversicherung

• Mitarbeiterrabatte

• Aktienprogramm

• Mitarbeiterempfehlungsprogramm

• Entgeltumwandlungsmöglichkeiten für Altersvorsorge

• Zukunftsbetrag

• Globales Wellbeing-Programm

• Interaktive Online-Kurse für Kinder von Mitarbeitenden

• Mitarbeiteranerkennungsprogramm

Über Uns:

Takeda ist ein global führendes, wertebasiertes, forschendes biopharmazeutisches Unternehmen. Wir haben uns der Erforschung und Bereitstellung lebensverändernder Therapien verschrieben. Dabei werden wir von unserer Verpflichtung gegenüber Patienten*innen, unseren Mitarbeitenden und der Umwelt geleitet.

In Singen sind rund 1.300 Mitarbeitende auf die Fertigung flüssiger und halbfester sowie gefriergetrockneter Arzneimittel spezialisiert. Singen ist der einzige Produktionsstandort im globalen Takeda-Netzwerk für die Herstellung unseres neuen Impfstoffes gegen das Dengue-Fieber. Takeda Singen ist ein regional bedeutsamer Arbeitgeber und mehrere Jahre in Folge mit dem unabhängigen Top Employer-Zertifikat ausgezeichnet. Der Standort zeichnet sich durch seine hohe Diversität (u.a. mehr als 55 Nationalitäten und über 40%-Frauen-Anteil bei den Führungskräften), seine langen Betriebszugehörigkeiten und seine exzellenten Weiterentwicklungsmöglichkeiten aus. Die Stadt Singen (Hohentwiel) liegt am wunderschönen Bodensee in Baden-Württemberg mit Blick auf die Alpen und Nähe zu Frankreich, Liechtenstein, Österreich und der Schweiz.

Wie wir dich unterstützen werden:

Takeda ist stolz auf seine Verpflichtung, eine vielfältige Belegschaft zu schaffen und allen Mitarbeitenden und Bewerber*innen gleiche Beschäftigungschancen zu bieten, ungeachtet ihrer ethnischen Zugehörigkeit, Hautfarbe, Religion, ihres Geschlechts, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Geschlechtsidentität, ihres Geschlechtsausdrucks, ihres Familienstatus‘, ihrer nationalen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihres Staatsangehörigkeitsstatus, ihrer genetischen Informationen oder Merkmale, ihres Familienstands oder anderer gesetzlich geschützter Merkmale. Wenn du mit Behinderungen, chronischen Krankheiten oder Neurodiversität lebst, teile uns dies gerne mit, wenn du möchtest, damit wir dich während des Bewerbungsverfahrens angemessen unterstützen können.

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