Team Assistentin (m/f/d)
Vienna, ViennaThe Europe & Canada (EUCAN) Business unit supports Takeda's mission at a regional level and as the leader in rare diseases and specialty care, we champion better health and a brighter future for patients, healthcare providers and our people.
Across the EUCAN BU, patients come first in every decision we make. We develop strategic partnerships which deliver value for society and create a culture within which our people can thrive and reach their full potential.
Our mission is to empower and enable our people to fulfill their potential by embracing diversity and creating a high-performance, collaborative working environment. In the EUCAN region integrity is one of our key values. We put patients, trust and reputation before business and this is one of the main reasons why our people choose to work here.
By clicking the “Apply” button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda’sPrivacy Noticeand Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of my knowledge.
Job Description
People First - Bei Takeda setzen wir uns dafür ein, die Gesundheit und das Wohlbefinden aller Menschen zu verbessern und ihnen eine bessere Zukunft zu ermöglichen. Es ist unsere Leidenschaft, die jeden Job in sinnvolles Handeln verwandelt. Unsere MitarbeiterInnen sind das Herz von Takeda.
Takeda hat sich der pharmazeutischen Innovation und der Bekämpfung von Krankheiten verschrieben, für die es derzeit keine Heilung gibt. Wir expandieren kontinuierlich in neue Behandlungs- und Therapiebereiche. Wir stellen den Menschen immer an die erste Stelle und fördern unsere MitarbeiterInnen, so dass jeder sein volles Potenzial entfalten kann. Wir suchen KollegInnen mit den richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen, die uns dabei unterstützen, die Qualität des Kostbarsten zu verbessern, das wir kennen: das Leben.
Werden Sie Teil von Takeda Österreich, einem Top-Arbeitgeber im Gesundheitswesen mit 4.500 MitarbeiterInnen an mehreren Standorten in Österreich, und bewegen Sie etwas mit uns.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Team Assistentin (m/w/d)
in Vollzeit in Festanstellung in Wien.
Ihre Aufgaben im Detail:
- Unterstützung des Teams und des Projektteams bei der Koordination
- Bearbeitung von Verträgen, Unterschriften, Aufträgen und Rechnungen
- Unterstützung bei der Organisation von Reisen und Meetings
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen und externen Geschäftstreffen, Veranstaltungen und Workshops
- Allgemeine administrative Unterstützung für das Team
- Bearbeitung von Bestellungen, Formularen, Anträgen und Ad-hoc-Anfragen
- Kongressmanagement (Standbau, Standorganisation, Kommunikation mit Kongressteilnehmern, Vertrags- und Reisemanagement für Ärzte, Rechnungsstellung, Verwaltung für Kongresse, Beiräte, Workshops, Heimpflegeorganisationen usw.)
- Verwaltung des internen Genehmigungsverfahrens (von der Einleitung bis zum Abschluss der Transaktion),
- Verwaltung von Kaufaufträgen, Rechnungen und Bestellungen
- Überwachung des Budgets und Bearbeitung der monatlichen Abgrenzungen
- Unterstützung der anderen Kollegen des Kundenadministrationsteams
- Vertretung der Rezeption im Urlaubs- oder Krankheitsfall
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch, Kommunikation, Büromanagement) oder vergleichbar
- Erfahrung in der administrativen Unterstützung eines Teams oder einer Geschäftseinheit bzw. eines Abteilungsleiters
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, SharePoint, Teams) und Web-Content-Management
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
- Erfahrung mit einem ERP-System, idealerweise SAP
- Umfassendes Verständnis für Omnichannel-Engagement und alle relevanten Kommunikationskanäle
Worauf Sie sich bei uns freuen können:
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem internationalen und spannenden Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit der Möglichkeit, ein innovatives Unternehmen mitzugestalten
- Berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Vielfältige Sozialleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Jährlicher Bonus
- Umweltbewusstes Unternehmen, klimaneutral seit 2019 mit dem Ziel, CO2-Emissionen vollständig zu eliminieren.
Für diese wichtige und verantwortungsvolle Position beträgt das Mindestgehalt € 3.110,60 brutto/Monat (Vollzeit, KV chem. Industrie). Das tatsächliche Gehaltspaket richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation.
Empowering our people to shine
Wir bei Takeda orientieren uns an unseren vier Grundwerten des Takeda-ism: Integrität, Fairness, Ehrlichkeit und Ausdauer. Diese repräsentieren, wer wir sind und wie wir handeln. Sie helfen uns, Entscheidungen zu treffen, auf die wir heute und in Zukunft stolz sein können. Wir befähigen unsere Mitarbeiter, ihr volles Potenzial zu entfalten. Als Global Top Employer, bieten wir spannende Karrierepfade, fördern Innovation und streben bei allem, was wir tun, nach Höchstleistung. Takeda fördert ein integratives, kollaboratives und internationales Arbeitsumfeld, in dem unsere Teams durch ihr unermüdliches Engagement für unser Ziel - die Gesundheit der Menschen zu verbessern und der Welt eine schönere Zukunft zu ermöglichen - vereint sind. Erfahren Sie mehr unter takedajobs.com.
Engagement für Vielfalt, Gleichbehandlung und Inklusion
Takeda setzt sich für Vielfalt, Gleichbehandlung und Inklusion ein. Einstellungsentscheidungen basieren auf der Qualifikation für die Position und werden unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder Behinderung getroffen.
Wenn Sie an dieser anspruchsvollen Tätigkeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlinetool!
Für weitere Fragen, kontaktieren Sie bitte: Jennifer Kriedemann |Talent Acquisition Partner EUCAN | E-Mail: Jennifer.Kriedemann@takeda.com
Locations
Vienna, AustriaWorker Type
EmployeeWorker Sub-Type
RegularTime Type
Full timeSuccess profile
What makes a successful team member within EUCAN at Takeda?
- Agile
- Analytical
- Enthusiastic
- Ambitious
- Collaborative
- Entrepreneurial
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Takeda named Global Top Employer for seventh consecutive year. Recognized for our culture and way of working, we’re one of only 17 companies to receive Top Global Employer® status for 2024.
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About Takeda At Takeda, there is an unwavering commitment to putting patients first, and to creating a workplace that is underpinned by empowerment and focused on diversity, collaboration and steadfast values.
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Europe & Canada Business Unit Takeda in Europe and Canada (EUCAN) is delivering leading innovations in oncology, gastroenterology and rare diseases to provide better health and a brighter future for patients.
Working at Takeda
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Inclusion
Here, you will feel welcomed, respected, and valued as a vital contributor to our global team. -
Collaboration
A strong, borderless team, we strive together towards our priorities and inspiring mission. -
Innovation
Bold initiatives, continuous improvement, and creativity are at the heart of how we bring scientific breakthroughs from the lab to patients. -
Top Workplace
Recognized for our culture and way of working, we’re one of only 17 companies to receive Top Global Employer® status for 2024. -
Work-Life
Our people-first mission extends beyond patients to include their families, communities, and our own Takeda family. -
Empowerment
Through trust and respect, you will have genuine support from leaders, managers, and colleagues to do your best work.
We're Steadfast In Our Commitment to Four Key Imperatives
Patient
Responsibly translate science into highly innovative medicines and accelerate access to improve lives worldwide.
People
Create an exceptional people experience.
Planet
Protect our planet.
Data & Digital
Transform Takeda into the most trusted, data-driven, outcomes-based biopharmaceutical company.
Jobs for you
- Medical Scientific Liaison NORTH (Fixed-Term contract) Portugal Category: Medical Affairs
- Finance Business Partner Toronto, Canada Category: Finance
- Key Account Manager (m/w/d) Vaccines Berlin, Germany Category: Sales
- Team Assistentin (m/f/d) Vienna, Austria Category: Business Administration
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